Скачать скан последней страницы
Отчет о выполненной работе некоммерческой организации Вологодской области «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Вологодской области» за 2013 года.
Основные направления деятельности некоммерческой организации Вологодской области «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Вологодской области» в отчетном периоде:
- 1. Информирование населения.
Начиная с сентября 2013 года, Региональный оператор проводит разъяснительную работу и информирование населения о новой системе капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов.
Информационная работа разбита на временные этапы:
- разъяснение новой системы капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов;
- акцент на определение способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирных домов.
Дальнейшая информационная работа будет направлена на подготовку предложений собственникам по организации и проведению капитального ремонта и непосредственно реализацию областной программы капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов.
Вся информационная работа разбита на 4 блока мероприятий:
- Проведение семинаров;
- Работа со средствами массовой информации;
- Подготовка информационно-раздаточного материала;
- Информирование населения с использованием телекоммуникационной сети «Интернет».
По каждому виду мероприятий подробнее.
- Проведение семинаров:
За период ноябрь-декабрь 2013 года проведено 27 семинаров и круглых столов по указанной теме. В том числе 9 из них проведены в муниципальных районах области, 7 — в г. Череповце и 11 — в г. Вологде. Один из семинаров, проводимых в г. Вологде, был организован для представителей органов местного самоуправления, работников МКУ «Центр по работе с населением г. Вологды» и Центров жилищного просвещения г. Череповец с целью обучения специалистов для проведения подобных семинаров на местах (приложения 1,2)
Предполагается продолжить такую работу и в первом полугодии 2014 года.
2. Работа со средствами массовой информации:
За два месяца было опубликовано 14 статей в местных газетах («Сокольская правда», «Местная газета», газета «Наша Вологда», журнал «Соседи», информационный бюллетень «Ваш Управдом», газета «Премьер»).
Периодически специалисты НО «Фонд капитального ремонта МКД ВО» выступают в радио-эфирах по поставленной теме.
Специалисты некоммерческой организации «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Вологодской области» выступали в теле-эфирах на канале «Русский Север», канале «Россия-Вологда», канале 7-ТВ.
- Подготовка информационно-раздаточного материала.
Специалистами НО «Фонд капитального ремонта МКД ВО» подготовлено пособие для собственников (на основе материалов Института экономики города Москва). В конце декабря 2013 года силами некоммерческой организации «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Вологодской области» был выпущен буклет «Региональная система капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов» количеством 20 тыс. экземпляров.
Кроме того, подготовлены и размещены на официальном сайте Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства области формы документов для проведения общих собраний собственников и типовая форма договора по формированию фонда капитального ремонта на счете регионального оператора.
В настоящее время разработана брошюра «Вопросы – ответы» и подготовлена к тиражированию, однако, в связи с вступившими изменениями в Жилищный кодекс, работа по тиражированию временно приостановлена.
Вся разработанная информация направляется в органы местного самоуправления, ТСЖ и управляющие компании в электронном виде.
4. Информирование населения с использованием телекоммуникационной сети «Интернет».
Информационные материалы, подготовленные некоммерческой организацией «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Вологодской области» и Государственной корпорацией «Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства», в настоящее время размещяются на официальном сайте Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области http://www.depregion.ru. Баннер «Новая система капитальных ремонтов общего имущества МКД» размещен на главной странице указанного сайта, а так же на официальных сайтах администраций муниципальных районов Вологодской области.
Доводим до Вашего сведения, что после утверждения сметы расходов и доходов Фонда капитального ремонта на 2013 год (на заседании попечительского совета в ноябре 2013 года), подготовлено техническое задание на разработку сайта Фонда капитального ремонта, а так же проведены конкурсные процедуры, по результатам которых в декабре 2013 года отобрана организация ООО «Айтек». В настоящее время подготовлен договор на сотрудничество с указанной организацией. Проект договора находится на согласовании в Фонде капитального ремонта. В соответствии с данным договором срок выполнения работ по созданию сайта установлен до 15 февраля 2014 года.
Наиболее эффективным способом информирования и разъяснения считаем проведение семинаров, на которых собственники могут задать все интересующие вопросы и получить ответы «из первых рук».
В январе-феврале 2014 года некоммерческой организацией «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Вологодской области» продолжится работа по массовому информированию населения, ориентированная на проведение общих собраний собственников по выбору способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома, а также открытие «горячей» телефонной линии на базе организации.
- 2. Административно-хозяйственная деятельность.
В 2013 г. заключен договор на аренду офисных помещений по адресу: ул. Карла Маркса, д.4 (площадь – 189 м², 7 кабинетов + серверная). Закончен монтаж внутренней локальной сети, подключен Интернет и телефонные линии. Произведена закупка офисной мебели, компьютеров, оргтехники и лицензионных программных продуктов, канцтоваров.
- 3. Правовая и кадровая работа.
В 2013 году разработано и принято 7 локальных нормативных актов
некоммерческой организации:
- «Об утверждении организационной структуры и штатного расписания»;
- «О правилах внутреннего трудового распорядка»;
- «О Положении об оплате труда»;
- «Об утверждении Положений о структурных подразделениях»;
- «Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ и на территории иностранных государств, работников некоммерческой организации Вологодской области «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Вологодской области»;
- «Об ответственном за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек работников некоммерческой организации Вологодской области «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Вологодской области»;
- «Об утверждении графика отпусков работников некоммерческой организации Вологодской области «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Вологодской области» на 2014 год».
Разработаны должностные инструкции работников организации.
Разработано и находится на согласовании Положение о закупках некоммерческой организации Вологодской области «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Вологодской области».
Продолжается работа по разработке внутренних документов Фонда.
Проведены собеседования с кандидатами на работу в организации. По итогам собеседований в 2013 году принято на работу 8 человек.
По состоянию на 13 января 2014 года фактическая численность Фонда – 11 человек. В настоящее время продолжается проведение собеседований и подбор персонала в соответствии со штатным расписанием организации.
- 4. Финансово-экономическое направление.
В 2013 г. проведена следующая работа:
- Подготовка сметы доходов и расходов на 2013-2014 год,
- Составление пояснительной записки к смете расходов на 2013 г,
- Разработка формы квитанции по сбору платежей от населения,
- Анализ рынка кредитных организаций с целью выявления оптимальных условий по открытию счетов для административно – хозяйственной деятельности,
- Открытие счетов по административно- хозяйственной деятельности на основании проведенного анализа в ОАО «Сбербанк России»,
- Анализ рынка типографских организаций с целью выявления оптимальных условий по изготовлению квитанций,
- Анализ рынка курьерских служб с целью выявления оптимальных условий по доставке квитанций,
- Анализ рынка приема платежей с целью выявления оптимальных условий по приему платежей от населения,
- Трехсторонняя (РО, кредитные организации, разработчики ПО) работа по взаимодействию с целью разработки ПО в части учета денежных средств от населения:
-карточка абонента,
-импортирование квитанции в ПО,
-учет поступления денежных средств,
-начисление взносов,
-методология начисления пени.
- 14 ноября зачисление средств учредителем в размере 10,5 млн. рублей,
- 20 декабря зачисление средств учредителем в размере 4,5 млн. рублей,
- Подготовка и сдача промежуточной финансовой отчетности в межрайонную ИФНС и в внебюджетные фонды.
В 2014 г. проведена следующая работа:
- Анализ фактического выполнения сметы доходов и расходов за 2013 год,
- Перераспределение статей расходов, не использованных в 2013 году, на 2014 год и выявление фактической экономии по 2013 году (которая составила 1 678 023 рублей),
- Составление пояснительной записки к смете расходов на 2014 г.,
- Выявление свободных ресурсов с целью получения дополнительного инвестиционного дохода,
- Мониторинг рынка кредитных организаций с целью размещения свободных ресурсов.
Директор некоммерческой организации
«Фонд капитального ремонта многоквартирных
домов Вологодской области» И.В. Михельсон
Согласовано учредителем
некоммерческой организацией
«Фонд капитального ремонта многоквартирных
домов Вологодской области»:
И.о. начальника
Департамента строительства и жилищно-хозяйства
Вологодской области Ю.Н. Мартынова
